ÜCRETSİZ EXCEL ŞABLONU · SÜRÜM 1.0
Profesyonel Stok Sayım Listesi ve FIFO Excel
Kör sayım formunu hazırlayın, depo bazında stok farklarını görün. Sayılan ve sistemde kayıtlı stokların FIFO maliyetlerini, satış fiyatıyla stok değerlerini ve kategori bazında sayım panosunu birlikte inceleyin.
Sayım şablonunu ve doldurulmuş örneği indirin
Windows masaüstü Excel 365/2021 · KDV hariç TL değerleme · Makrosuz
- 100 ürün, 10 depo ve 200 stok/depo kaydı
- 1.000 alış/açılış maliyet katmanı
- 2.000 sayım satırı; raf bazında sonuçlar
- 25 satırlık, sayfa seçilebilir kör sayım formu
- FIFO maliyet, sayım farkı ve satış değeri
- Power Query M kodu, CSV örneği ve kurulum rehberi
Power Query için ilk kurulum gerekir; dosyada önceden bağlı sorgu yoktur. Elle girişle bağlantı kurmadan da sayım ve FIFO hesapları kullanılabilir.
İndirmeden önce panoyu inceleyin
Doldurulmuş örnek dosyanın PANO sayfası. Görseldeki veriler kurgusaldır.
Profesyonel sayım listesi nasıl kullanılır?
- AYARLAR ve URUNLER: Şirketi, sayım tarihini, depo ve ürünleri tanımlayın. Birimleri ve KDV hariç TL satış fiyatlarını girin.
- STOK_SISTEM: Her ürün/depo için sayım tarihindeki sistem miktarını bir kez girin.
- FIFO_KATMAN: Açılış ve alış katmanlarının tarihi, aynı gün sıra numarası, miktarı ve KDV hariç TL birim maliyetini girin. Birim maliyet altı ondalık haneye kadar desteklenir.
- SAYIM_LISTESI: Sistem miktarı ve maliyet görünmeyen kör sayım formunu yazdırın. AYARLAR B16 ile sonraki 25 satırı seçin.
- SAYIM_GIRIS veya Power Query: Tek veri kaynağını seçin. Aynı ürün/depo/raf için tek sonuç girin; ikinci turu toplamayın.
- PANO ve SAYIM_RAPORU: Kontrol mesajlarını düzeltin; eksik/fazla miktarları, FIFO ve satış değerlerini inceleyin.
FIFO değerleme örneği: son alış fiyatıyla çarpılmaz
100 birim 10 TL ve ardından 60 birim 15 TL maliyetle alınmış olsun. Eski girişler önce tüketilmiş kabul edildiğinde kalan sistem stoku 90 birimse değer, 60 × 15 + 30 × 10 = 1.200 TL olur. Sayım 85 birimse 60 × 15 + 25 × 10 = 1.150 TL; sayım farkının FIFO maliyeti −50 TL olur.
Bu çalışma dönem sonu kalan stok değerlemesidir. Sürekli hareket bazlı FIFO, satılan malın maliyeti, iade/depo transferi maliyeti veya vergi beyannamesi üretmez. Yeterli katman yoksa fiyat tahmini yerine “Katman eksik” uyarısı verir.
Satış fiyatıyla stok değeri ayrı gösterilir
Sayım miktarı × ürünün KDV hariç TL satış fiyatı ayrıca hesaplanır. Örneğin 85 birimin satış fiyatı 25 TL ise satış değeri 2.125 TL olur. Bu tutar maliyet, gerçekleşmiş satış, tahsilat, kâr veya net gerçekleşebilir değer değildir.
Adet, kilogram ve metre miktarları tek bir toplam stok miktarına dönüştürülmez. Panoda parasal değerler TL bazında, miktar farkları ise ürünün kendi biriminde izlenir.
Power Query sayım panosu
Paketteki Sayim_Klasor_Aktarim.m, aynı klasördeki UTF-8 CSV sayım dosyalarını birleştirmek içindir. Tarih, ürün/depo eşleşmesi, mükerrer sayım/raf, negatif miktar ve 2.000 satır kapasitesi kontrol edilir. Sonuçlar PQ_AKTARIM alanına yüklenir; korumalı kontrollerden geçerek panoyu besler.
Windows Excel’de bir kez bağlantı kurmalısınız. Her yenilemeden önce AYARLAR B15 kontrol kodunu değiştirin; eski kodla kalan sonuçlar rapora katılmaz. Yenileme başarısını dosya kendiliğinden tespit etmez. Kurulum rehberi pakettedir; Microsoft Power Query motorunda gerçek yenileme burada doğrulanamamıştır.
Yalnız PQ_AKTARIM ham sayfası yenileme için korumasızdır. Diğer sayfalar ve kitap yapısı parolalıdır; anahtar ziyaretçi paketinde yer almaz. İlk kurulumda Excel sürümünüz yapı korumasının açılmasını isterse yönetici işlemi gerekir.
Doldurulmuş sayım dosyasındaki örnekler
Beş ürün, iki depo, sekiz maliyet katmanı ve yedi sayım satırı vardır. Aynı ürünün depoya göre farklı maliyeti, iki rafta sayım, kilogram/metre ile kesirli miktar, eksik–fazla sayım ve açıkça sıfır stok örneklenir.
13 Kasım 2026 örneğinde sistem FIFO maliyeti 2.240 TL, sayım FIFO maliyeti 2.216 TL, fark −24 TL’dir. Sayımın satış değeri 4.135 TL, sistemin satış değeri 4.200 TL’dir. Dört stok/depo kaydında miktar farkı vardır. Tüm veriler kurgusaldır; örnek Power Query satırları canlı bağlantı değildir.
Sık sorulan sorular
Sayım listesi ve FIFO dosyası ücretsiz mi?
Evet. Boş şablon, doldurulmuş örnek, CSV örneği, Power Query M kodu ve rehberleri üyelik olmadan indirebilirsiniz. Windows masaüstü Excel 365/2021 hedeflenir.
FIFO değerlemesi nasıl hesaplanır?
Eski girişlerin önce tüketildiği varsayılır; dönem sonunda kalan miktar en yeni alış/açılış maliyet katmanlarında kalır. Aynı tarihli girişler sıra numarasıyla ayrılır. Katmanların satır sırası sonucu değiştirmez. Her katmanın maliyeti kuruşa yuvarlanarak toplanır. Sürekli hareket bazlı FIFO veya satılan mal maliyeti raporu üretilmez.
Sayım fazlası için yeterli maliyet katmanı yoksa ne olur?
Dosya son alış fiyatını kullanarak eksik maliyet uydurmaz; Katman eksik uyarısı verir. Stok/sayım miktarına yetecek belgeli maliyet katmanları tamamlanmalıdır. İade ve depo transferi maliyetlerinin kaynakta çözülmesi gerekir.
Satış değeri kâr mıdır?
Hayır. Sayılan miktar ile ürünün KDV hariç TL satış fiyatının çarpımıdır. Gerçekleşmiş satış, tahsilat, kâr veya net gerçekleşebilir değer değildir. FIFO maliyetten ayrı sütunda gösterilir.
Power Query bağlantısı hazır mı?
Pakette CSV klasörünü birleştiren M kodu ve ilk kurulum rehberi vardır; dosyada önceden bağlı sorgu yoktur. Windows Excel'de bir kez kurulum gerekir. Power Query çıktısı korumasız PQ_AKTARIM ham alanına yüklenir; korumalı raporlar bu alanı doğrular. Microsoft Power Query motorunda gerçek yenileme burada test edilememiştir.
Eski Power Query sonuçlarının kullanılmasını nasıl önlerim?
Her yenilemeden önce AYARLAR B15'teki kontrol kodunu değiştirin. Yeni kodla aktarılmamış veriler rapora katılmaz. Yenileme hata verirse eski sonuçları kullanmayın. Kodun değiştirilmesi kullanıcı adımıdır; dosya yenileme başarısını kendiliğinden tespit etmez.
Boş sayım ile sıfır sayım aynı mı?
Hayır. Sayılmayan stok/depo için Sayım yok uyarısı çıkar. Gerçekten stok yoksa miktara 0 girilir. Aynı ürün/depo/raf için ikinci tur ayrı satır olarak toplanmaz; mevcut sonuç düzeltilir. Elle giriş ve Power Query aynı anda birleştirilmez; AYARLAR'da tek kaynak seçilir.
Dosya koruması nasıl çalışır?
Mavi giriş alanları düzenlenebilir. Raporlar, formüller ve çalışma kitabı yapısı parolalıdır; korumayı kaldırma anahtarı ziyaretçi paketinde yoktur. Yenileme nedeniyle yalnız PQ_AKTARIM ham sayfası korumasızdır. Sayfa koruması dosya şifrelemesi değildir. İlk sorgu kurulumu için Excel sürümünüzde yapı korumasını açmak gerekirse yönetici işlemi gerekir.
Diğer finans şablonları
Nakit akış tablosu · Alacak borç takip Excel’i · Çek senet takibi
Dosyalar birbirine otomatik bağlı değildir. Sayım verileriniz bu dosya nedeniyle siteye gönderilmez. Sayfa koruması şifreleme değildir; dosyanızı güvenli saklayın. İletişim: hesaprehberi.iletisim@gmail.com